Jarang Diketahui Pengguna, Ini 4 Fitur Email Outlook

Microsoft Outlook merupakan salah satu produk Microsoft yang secara umum digunakan untuk menerima dan mengirim email. Jika menggunakan email Outlook, Anda bisa memilih salah satu di antara dua domain yang tersedia, yaitu @outlook.com atau @hotmail.com. Layanan surat elektronik ini sendiri memiliki ragam fitur menarik, yang tak banyak diketahui oleh penggunanya.


1.  Fitur Mention 
Fitur Mention akan memudahkan Anda untuk mencari nama penerima dari email yang akan Anda kirimkan. Cara menggunakannya pun sangat mudah. Pada kolom penerima email, Anda hanya perlu tulis ‘@’, lalu huruf atau kata awal dari kontak email yang diinginkan. Secara otomatis, kontak dengan huruf atau kata awal tersebut akan muncul, tanpa perlu diketikkan alamat emailnya secara utuh.

2. Fitur Penarikan Pesan Kembali 
Saat mengirim email yang ternyata isinya keliru atau dikirim ke alamat email yang salah, Anda tentu ingin menariknya kembali bukan? Dengan Outlook, hal tersebut akan bisa Anda lakukan. Anda tinggal klik ‘Panggil Kembali Pesan Ini’ yang tersedia pada tab ‘Pesan’. Fitur ini bisa dimanfaatkan jika pengirim dan penerima email memiliki akun Office 365 di organisasi yang sama. 

3. Fitur Kalender dan Agenda 
Outlook juga bisa Anda fungsikan sebagai kalender dan agenda, loh! Anda bisa mengatur jadwal meeting, deadline pekerjaan, ataupun hari-hari penting lainnya di akun email Outlook yang Anda punya. Anda bahkan bisa melakukan sinkronisasi, jika sekiranya Anda punya aplikasi manajemen kalender di ponsel pintar Anda.

4. Fitur Blokir Konten Eksternal 
Outlook juga dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan Anda memblokir konten eksternal. Dengan adanya fitur ini, privasi Anda akan bisa lebih terjaga. Pengirim email yang dilengkapi dengan fitur pelacakan email, tetap tak akan bisa mengetahui apakah emailnya telah Anda buka dan baca atau belum.

Microsoft Outlook tak semata-mata bisa digunakan untuk mengirim dan menerima email saja. Email Outlook bisa Anda manfaatkan sebagai pengingat agenda, mengatur akun Anda di produk Microsoft lainnya, dan masih banyak lagi kegunaannya. Dengan adanya Outlook, komunikasi profesional Anda via surat elektronik akan makin mudah.

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »